Antrag-Online

Programm der Deutschen Rentenversicherung zur computerunterstützten Antragsaufnahme

• Sachstand
• Antrag-Online: das Programm der gesetzlichen Rentenversicherung zur computerunterstützten Antragserfassung
• Möglichkeit der Nutzung des Programms
• Verbreitung
• Elektronischer Datenaustausch/Genehmigung
• Vorteile der Online-Anbindung
• Programmbestellung:
• Hotline

Sachstand

Jedes Jahr werden circa 2 Millionen Anträge auf Leistungen der gesetzlichen Rentenversicherung gestellt. Um die tägliche Arbeit der Antragsaufnahme zu erleichtern stellt die Deutsche Rentenversicherung bereits seit einigen Jahren das Programm Antrag-Online kostenlos zur Verfügung. Zielgruppe sind die Auskunfts- und Beratungsstellen der Rentenversicherungsträger, die Gemeindebehörden und Versicherungsämter, die Versichertenberater/Innen, die Versichertenälteste.
In Antrag-Online sind Anträge aus den Bereichen Versicherung, Rente sowie Bargeldlose Beitragsentrichtung enthalten. Durch regelmäßige Updates sind die Antragsformulare immer auf dem aktuellen rechtlichen Stand. Bei der automatischen Antragserfassung werden notwendige Unteranträge automatisch eingefügt und bereits eingegebene Daten übernommen. Außerdem steht eine umfangreiche Hilfe und Fehlerprüfung zur Verfügung. Dies trägt dazu bei, dass die Anträge vollständig und besser lesbar an die Versicherungsträger weitergeleitet werden.

Antrag-Online: das Programm der gesetzlichen Rentenversicherung zur computerunterstützten Antragserfassung

Antrag-Online unterstützt ein komfortables und effizientes Aufnehmen von Anträgen der Deutschen Rentenversicherung, indem Unteranträge automatisch angelegt werden und wiederkehrende Daten (zum Beispiel Personenangaben) nicht mehrfach eingegeben werden müssen.
Um die Aktualität von Antrag-Online zu gewährleisten, werden Rechtsänderungen in das Programm eingearbeitet, und zweimal im Jahr eine aktualisierte Version an die Anwender verteilt.
Im Rahmen der computerunterstützten Antragsaufnahme können die Rentenversicherungsträger auf die im Versicherungskonto gespeicherten Daten zugreifen und die aufgenommenen Antragsdaten dann über das bestehende Rentenversicherungsnetz an den zuständigen Träger übermitteln. Den Gemeindebehörden und Versicherungsämtern werden grundsätzlich die gleichen Funktionalitäten zur Verfügung gestellt.
Anträge, die in der Vorversion aufgenommen wurden, können mit der neuen Version weiterbearbeitet werden.

Möglichkeit der Nutzung des Programms

Das Programm Antrag-Online kann sowohl in der Offline- als auch in der Online-Version eingesetzt werden. Ein wesentlicher Vorteil von Antrag-Online in der Online-Version besteht darin, dass Daten aus dem Versicherungskonto des Versicherten beim kontoführenden Rentenversicherungsträger abgerufen und nach erfolgter Antragsaufnahme die Daten an den zuständigen Rentenversicherungsträger elektronisch übermittelt werden können. Von der Antrag entgegennehmenden Stelle ist nur noch das sogenannte Unterschriftenblatt des Antragstellers und eventuelle Anlagen per Post an den zuständigen Rentenversicherungsträger weiterzuleiten.

Verbreitung

Für das Programm Antrag-Online haben sich bundesweit bereits 3727 kommunale Behörden entschieden. Am Onlineverfahren nehmen derzeit bundesweit 803 kommunale Behörden teil.

Elektronischer Datenaustausch/Genehmigung

Bereits seit längerem sind die rechtlichen Voraussetzungen gegeben, dass auch Gemeindeverwaltungen und Versicherungsämter, bei Einhaltung der notwendigen Sicherheitsrichtlinien, am elektronischen Datenaustausch der Rentenversicherungsträger teilzunehmen können. Der Online-Zugriff wird über das TESTA-Netz realisiert. Hier wurden die technischen Voraussetzungen geschaffen, damit eine reibungslose Anbindung für Antrag-Online durchgeführt werden kann.

Vorteile der Online-Anbindung

Die Vorteile der Onlineanbindung für die Antrag aufnehmenden Stellen sind beachtlich:

• Zeiteinsparung durch die Übernahme der Daten aus dem Versicherungskonto in den Antrag, so dass diese nicht mehr neu erfasst werden müssen;
• Einsparung von Portokosten durch den elektronischen Versand. Kosten für die Online- Anbindung sollten durch die Anbindung über bereits bestehende Netze (zum Beispiel kommunales Behördennetz) entfallen,
• Einsparung von Papierkosten, durch den in der Online-Version zur Verfügung stehenden Kurzdruck.

Bei den Rentenversicherungsträgern entsteht durch die elektronische Übermittlung eine wesentliche Zeitersparnis, da eine maschinelle Antragserfassung erfolgt und die Sachbearbeitung umgehend mit der Antragsbearbeitung beginnen kann.

Programmbestellung:

Haben Sie (als Gemeinde oder Versicherungsamt) das Programm noch nicht bestellt, können Sie dies mit dem pdf-Dokument "Programmbestellung" nachholen. Senden Sie das Formular bitte an Ihren zuständigen Versicherungsträger.
Da Rechtsänderungen in der Regel zum 1. Januar oder 1. Juli eines Jahres in Kraft treten und die Antrag-Online Entwickler bestrebt sind, stets die neuesten Versionen der Formulare im Programm zu integrieren, erfolgt in der Regel der Versand der Antrag-Online CDs jeweils Ende Januar und Ende Juli eines jeden Jahres.
Eine Bestellung des Programms ist nur einmal nötig, neuere Versionen werden dann automatisch und kostenlos zugesandt. Für neu hinzukommende Anwender werden nochmals 2 Zwischenversandaktionen pro Programmversion durchgeführt, so dass etwa alle 2 Monate ein Auslieferungstermin ansteht.

Hotline

Für das Verfahren Antrag-Online wurde bei den Rentenversicherungsträgern eine Hotline eingerichtet, die bei fachlichen und technischen Fragen Unterstützung bietet. Eine Liste der Hotline-Nummern des jeweils zuständigen Rentenversicherungsträgers kann im Internetprogramm abgerufen werden.
Auflistung der Hotline-Nummern

Fazit:
Die Vernetzung der Deutschen Rentenversicherung mit den Versicherungsämtern und Gemeindeverwaltungen ist ein Zeichen für Bürgernähe, Modernität und Wirtschaftlichkeit.