Kurzinformation

Arbeitsort Königstein
Arbeitsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbungsfrist 29.09.2023
Ausschreibungsnummer E-23-032

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht für ihre Bauabteilung in Königstein im Taunus zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (w/m/d) für die Organisationseinheit „Sachgebiet 801: Büroleitung, Bauverwaltung, Rechnungsbearbeitung“.

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in den folgenden Aufgaben:

• Haushaltsüberwachung der Bauabteilung
• Zuarbeit zur Jahresrechnung, Abschluss der relevanten Konten, Zuarbeit zum Jahresabschluss der Eigenbetriebe, Meldung von Verpflichtungen usw.
• Führung der Konten (Tages- und Monatsabstimmung)
• Überwachung der Mittelfreigabe bei Auftragsvergaben
• Führung der Überwachungskartei (Haushaltskarten, Firmenkarten, Bauausgabenkarten etc.)
• Ausführung sowie Überwachung der gem. Drittem Abschnitt Belege (SVRV) sowie DRITTEM ABSCHNITT Belege (SRVwV) beschriebenen Arbeitsschritte
• Ausführung der Prozesse der im Bauwesen standardisierten Methode AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung) sowie die Bearbeitung der Kostenplanung, nach der Systematik der DIN 276
• Baukostenabrechnung (Schlussabrechnung) gem. Grundsätze 85
• Ausarbeitung und Abwicklung von Verträgen
• Bereich der Fälligkeit (Anforderung, Annahme, Verwahrung, Rückgabe, Vergütung, etc.), der Rechnungsanforderungen, z.B. nach Umsatzsteuergesetz
• Führung der Bestandsverzeichnisse gem. § 16 SVRV und § 33 SRVwV
• Vertretung und Unterstützung des(r) 1. Sachbearbeiters(in)

Wir erwarten

• einen Hochschulabschluss der Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss der Wirtschaftswissenschaft auf Bachelorniveau
• mindestens dreijährige Berufserfahrung
• Bereitschaft zum und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz.
• Offener Umgang mit Veränderungsprozesse
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Einarbeitung in spezielle Datenbanken und PC-Anwendungen
• gutes Auffassungsvermögen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kollegialen bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• der professionelle Umgang mit Microsoft® Office (wesentlich MS Word, MS Excel und MS PowerPoint)
• Kaufmännisches Basiswissen im Vertragsrecht (rechtliche und begriffliche Grundlagen) wird vorausgesetzt

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens in der Sozialversicherung
• Kenntnisse im Qualitäts-Management
• Kenntnisse im Vergabe- und Bauvertragsrecht (BGB, VOB, HOAI, VGV usw.)
• Kenntnisse der Anwendung: VHB, RBBau, etc.
• Kenntnisse der Prozesse der im Bauwesen standardisierten Methode AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung)
• Kenntnisse der Bearbeitung der Kostenplanung, nach der Systematik der DIN 276
• Kenntnisse der Bearbeitung der Baukostenabrechnung (Schlussabrechnung) gem. Grundsätze

Wir bieten

• unbefristetes und krisensicheres Beschäftigungsverhältnis
• Vergütung nach EG 9b TV EntgO-DRV (entspricht im Wesentlichen TVöD)
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• Job-Ticket
• Aktionen zur Gesundheitsförderung
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• bei Bedarf Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen/gesetzlichen Bestimmungen
• alternierende Telearbeit im Rahmen der innerdienstlichen Bestimmungen
• für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung Hessen mit dem Zertifikat zum „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie diese unter Angabe der Kennziffer E-23-032 bevorzugt per E-Mail an: bewerbung@drv-hessen.de

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr René Fischer (Rufnummer: 069 6052-1060) zur Verfügung.

Sollte Ihnen der Versand per E-Mail nicht möglich sein, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an die:

Deutsche Rentenversicherung Hessen
Sachbereich Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung
Städelstraße 28
60596 Frankfurt a.M.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können. Daher bitten wir ausschließlich Kopien einzureichen und auf die Verwendung von Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten.

Besondere Hinweise

Es wird darauf hingewiesen, dass Vollzeitstellen grundsätzlich teilbar sind. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Adresse des Arbeitsortes