Deutsche Rentenversicherung

Büroassistenz (m/w/d) des Stabsreferatsleiter Datenschutz und - sicherheit

Kurzinformation

Arbeitsort Halle
Arbeitsbeginn 01.09.2024
Bewerbungsfrist 13.06.2024
Ausschreibungsnummer 450/2024

Sie suchen einen zukunftssicheren und familienfreundlichen Arbeitgeber sowie eine attraktive Aufgabe und ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet? Sie sind engagiert? Dann bewerben Sie sich bei uns und verstärken das Stabsreferat Datenschutz und -sicherheit in Halle zum 01.09.2024.

Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland ist mit über 3600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber in der Region Mitteldeutschland und betreut rund 2,1 Millionen Versicherte. Wir sind ein moderner Rentenversicherungsträger. Mit Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie Verantwortung und eine wichtige Aufgabe in der Gesellschaft.

Ihre Aufgaben

 

  • Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Stabsreferatsleiter Datenschutz und -sicherheit und übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie bspw. die Postbearbeitung, Botengänge, den Telefondienst, die Korrespondenz, die Protokollführung, Schreibarbeiten nach Vorlage/Diktat, die Ablage und die Aktenverwaltung.
  • Sie organisieren und planen Dienstreisen, Beratungen sowie Gesprächstermine und erstellen die dafür notwendigen Unterlagen.
  • Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen innerhalb des Referats vor und dokumentieren die Veranstaltungen.
  • Zudem gewährleisten Sie die Aktualität abteilungsinterner Statistiken für Themengebiete des Referats.
  • Sie unterstützen bei administrativen und auch operativen Aufgaben, koordinieren und überwachen die Terminplanung und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.

Wir erwarten

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder inhaltlich vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens zweijährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Büromanagement oder in der Führung eines Sekretariats
  • Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und in der Erstellung von Präsentationen
  • Die Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen, die dem Zweck der Zusammenarbeit dienen (z. B. Collaborationstool Atlassian Confluence), einzuarbeiten
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Kunden- und Serviceorientierung sowie Eigeninitiative und Selbständigkeit
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten

 ⌚ 39 Stunden / Woche                   

⌛ flexible Arbeitszeiten                    

✍ unbefristeter Arbeitsvertrag        

✈ 30 Tage Urlaub                           

🏡 Freistellung an Silvester & Heiligabend

🏡 Option des mobilen Arbeitens

🚲 betriebliches Gesundheitsmanagement

🚍 Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

🚍 Zuschuss zum Jobticket             

🚘 Parkmöglichkeiten                                  

💰 Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-TgDRV bzw. Entgeltgruppe 6 TV-TgDRV bei Vorliegen der besonderen persönlichen Voraussetzungen

Wir gewährleisten mit der Beschäftigungsaufnahme eine individuelle Einarbeitung und qualifizieren Sie permanent in Ihrem Aufgabengebiet weiter.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 13.06.2024 über unser Bewerberportal zu.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Team Personalgewinnung zur Verfügung. 

Anja Hochheim                                                                   Andree Jeziorski
Telefon: 0361-482-61403                                                   Telefon: 0361-482-61402

bewerbungen@drv-md.de                                                  bewerbungen@drv-md.de                                                                

Besondere Hinweise

Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

 Sollte Sie sich in der Stellenausschreibung nicht wieder gefunden haben, schauen Sie gern auf unserer 🌐 Webseite oder besuchen Sie uns auf xing oder Instagram.

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Adresse des Arbeitsortes

Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland - Standort Halle

  • Paracelsusstraße  21
    06114 Halle
    Bundesland: Sachsen-Anhalt
    Deutschland