Deutsche Rentenversicherung

Mitarbeiter (w/m/d) in der Gebäudeverwaltung

Kurzinformation

Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Termin
Bewerbungsfrist 28.02.2025
Ausschreibungsnummer 29/25

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist ein Träger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland mit 3.750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Hauptverwaltung in Düsseldorf, 12 regionalen Service-Zentren im Bereich der Regierungsbezirke Düsseldorf und Köln sowie 5 Kliniken für Anschlussheilbehandlung und Rehabilitation.

Unsere Abteilung Gebäudemanagement sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w/m/d) in der Gebäudeverwaltung.

Die Abteilung mit rund 150 Beschäftigten gliedert sich in die Fachbereiche Kaufmännisches Gebäudemanagement (Einkauf und Finanzen, Gebäudeverwaltung, Poststeuerung) und Technisches Gebäudemanagement (Baumanagement Hauptverwaltung und Service-Zentren, Baumanagement der Kliniken, Technische Gebäudeausrüstung, Forstbetrieb).

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Sachbearbeitung bei der Verwaltung und Betreuung der eigenen und angemieteten Immobilien der Deutschen Rentenversicherung Rheinland, insbesondere im Hinblick auf die Versorgung, Entsorgung und Reinigung
  • Ansprechpartner/in für Mieter von Ladenlokalen und Dienstwohnungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
  • Prüfung von Gebühren- und Abgabenbescheiden
  • Prüfung der vertraglich vereinbarten Leistungen und dessen Rechnungen
  • Mitarbeit in den Mietangelegenheiten der Betriebsprüfer/in
  • Finanzielle Abwicklung der bestehenden Mitgliedschaften in Vereinen und Verbänden
  • Terminverwaltung

Wir erwarten

Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau- / Kaufmann für Bürokommunikation oder ein anderer kaufmännischer Bildungsabschluss

Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über: 

  • Vorkenntnisse in der Gebäudebewirtschaftung
  • Kenntnisse in öffentlicher Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Haushaltsrecht und Büroorganisation
  • Kenntnisse im Bürgerlichen Recht
  • Einen sicheren Umgang mit MS-Office- Produkten
  • Kenntnissen in SAP oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
  • Die Bereitschaft, sich auf ein Arbeitsgebiet mit wechselnden Aufgaben und Anforderungen einzulassen
  • Ausgeprägte freundliche Kommunikations-sowie Kooperationsbereitschaft
  • Problemlösungskompetenz
  • Engagement und ein Organisationstalent

Wir bieten

Die Besoldung oder Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-TgDRV.

Die individuelle Eingruppierung richtet sich nach dem Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte unter folgendem Link bis zum 28. Februar 2025 ein mit dem Betreff 29/25.

Jetzt bewerben

Für Rückfragen steht Ihnen Patrick Vittinghoff unter der Rufnummer 0211 937-2831 gerne zur Verfügung.

Besondere Hinweise

Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Frauenförderung finden Anwendung.

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf der Homepage der Deutschen Rentenversicherung Rheinland unter dem Suchbegriff „Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber“.