Informationen zur Verarbeitung von Bewerberdaten durch die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg

Nachfolgend möchten wir Sie gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten in dem Bewerbungsverfahren umgehen:

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg
Vertreten durch die Geschäftsführerin
Frau Sylvia Dünn
Standort Frankfurt (Oder)
Bertha-von-Suttner-Straße 1
15236 Frankfurt (Oder)
Telefon 0335 500900
Telefax 0335 551-1295
E-Mail: kundenservice@drv-berlin-brandenburg.de

Kontaktdaten der/des Datenschutzbeauftragten
Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg
Datenschutzbeauftragte/r
Bertha-von-Suttner-Straße 1
15236 Frankfurt (Oder)
Telefon: 0335 500900
Telefax: 0335-551-1169
E-Mail: datenschutz@drv-berlin-brandenburg.de bzw. de-Mail: datenschutz@drv-berlin-brandenburg.de-mail.de

Quellen, aus denen Ihre personenbezogenen Daten stammen

Mit Ihrer Online-Bewerbung stellen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zunächst selbst zur Verfügung. Im Zuge des Bewerbungsverfahren kommen, je nach Verlauf, gegebenenfalls weitere Daten hinzu, zum Beispiel Ergebnisse von Auswahltests oder Bewerbungsgesprächen.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenerhebung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO, des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes (BbgDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

Der Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Ausbildungs- oder Beschäftigungsverhältnisses.

Die vorrangigen Rechtsgrundlagen hierfür sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b DSGVO, Artikel 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Absatz 1 BbgDSG beziehungsweise § 94 Beamtengesetz für das Land Brandenburg (LBG).

Sollen Ihre personenbezogenen Daten auch für zukünftige Bewerbungsverfahren berücksichtigt werden, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO, Artikel 9 Absatz 2 Buchstaben a und b DSGVO, Artikel 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Absatz 6 Satz 1 BbgDSG.

Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb der Deutschen Rentenversicherung Berlin-Brandenburg erhalten nur die Personen und Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer rechtlichen Pflichten im Rahmen eines Stellenbesetzungsverfahrens benötigen. Regelmäßig sind dies die Abteilung Personal, die zuständige Personalvertretung, ggf. die Schwerbehindertenvertretung und die Gleichstellungsbeauftragte. Diese sind zur Verschwiegenheit besonders verpflichtet.

Organisatorisch kann hausintern auch eine Weiterleitung an andere Abteilungen (zum Beispiel bei Einbeziehung in das konkrete Stellenbesetzungsverfahren) notwendig sein.

Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bedient sich die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg eines externen Dienstleisters. Als Auftragsverarbeiter wurde die Firma Aicovo durch die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Die Firma Aicovo ist der Deutschen Rentenversicherung weisungsgebunden sowie einer regelmäßigen Kontrolle unterworfen. Einsichtsmöglichkeiten in Ihre personenbezogenen Daten erhält Aicovo nicht.

Eine Weitergabe Ihrer Personenbezogenen Daten an externe Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer Ihrer Daten

Sofern nicht ausdrücklich eine längere Speicherdauer vereinbart ist, werden die übermittelten Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Erfolgt eine Einstellung, werden Ihre Daten zum Teil als Personaldaten erfasst und für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses nach den gesetzlichen Vorgaben zur Personalaktenführung gespeichert.

Ihre Datenschutzrechte als betroffene Person

Sie können unter der o.g. Adresse bei der Abteilung Personal folgende Rechte geltend machen:

• Sie können Auskunft nach Art. 15 DSGVO über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung nach Art. 16 DSGVO verlangen, wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden.
• Sie können die Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn Daten zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung nicht entgegenstehen.
• Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO zustehen. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um die weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.
• Ferner haben Sie nach Art. 21 DSGVO ein Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung (wie zum Beispiel bei Vereinbarung einer längeren Speicherdauer), können Sie diese nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO jederzeit ohne Angabe von Gründen durch einfache schriftliche Erklärung gegenüber der Deutschen Rentenversicherung Berlin-Brandenburg ändern oder widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der zuvor aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung der Daten nicht berührt.

Beschwerderecht

Sind Sie der Ansicht, dass Ihre personenbezogenen Daten durch die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg rechtswidrig verarbeitet wurden, so haben Sie die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die oben genannte behördliche Datenschutzbeauftragte beziehungsweise den oben genannten behördlichen Datenschutzbeauftragten oder an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde,

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356-0
Telefax: 033203 356-49
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de

zu wenden.

Hinweis auf Datenschutzinformationen für die Webseiten

Darüber hinaus verweisen wir auch auf unsere allgemeinen Datenschutzinformationen für unsere Webseiten.