Kurzinformation

Arbeitsort Berlin
Arbeitsbeginn nächstmöglich
Bewerbungsfrist 30.04.2024
Ausschreibungsnummer 041/2024

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversicherer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Unser Sitz ist in Frankfurt (Oder), ein weiterer Standort ist in Berlin. Wir betreiben zwei Rehabilitationskliniken, eine in Bad Staffelstein – Schwabthal und die andere in Rheinsberg, sowie zahlreiche Auskunfts- und Beratungsstellen in Berlin und im Land Brandenburg. Die Arbeit bei uns ist eine #sichereSache.

Für das Referat Berufliche Bildung der Abteilung Personal am  Standort Berlin suchen wir zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) - befristet für die Dauer von 12 Monaten.

Ihre Aufgaben

Das Aufgabenfeld

• Bearbeiten von individuellen Schulungsbedarfen der Belegschaft sowie von übergreifenden Qualifizierungsmaßnahmen: Planen, Organisieren, Vor- und Nachbereiten von hausinternen Schulungsmaßnahmen, Recherche von Seminaren externer Bildungsanbieter, Seminarverwaltung
• Vor- und Nachbereiten sämtlicher Veranstaltungen, Aufbereiten von Materialien
• Organisieren und Durchführen der Unterrichts-/Seminarplanung, inklusive Einsatz interner und externer Dozierender
• Planen und Organisieren sämtlicher Fortbildungsmaßnahmen und Aufstiegslehrgängen
• Pflegen der Kontakte mit externen Trainerinnen und Trainern und Coaches sowie mit externen Bildungs- und Tagungsstätten
• Mitwirken bei der Nachhaltung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Anleiten zugewiesener Praktikantinnen und Praktikanten im Aufgabenbereich
• Rechnungsprüfung und Abrechnung sämtlicher Honorare und Rechnungen durch Aufstellen von Auszahlungsanordnungen
• Betreuen und Verwalten der Unterrichtsräume und Beschaffen von notwendigen Materialien und deren Verwaltung
• Teilnahme an Fachveranstaltungen und Mitarbeit in Projekt- und Arbeitsgruppen

Wir erwarten

Unsere Anforderungen

Sie verfügen über:

• eine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement, zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten, Personalfachkauffrau/mann, Veranstaltungskauffrau/mann oder eine vergleichbare Ausbildung 
• wünschenswert ist eine mindestens einjährige Tätigkeitserfahrung im Bereich Bildungs- bzw. Qualifizierungsmanagement, Personalentwicklung, Veranstaltungsorganisation oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung

Das bringen Sie mit:

• Kenntnisse der Methoden und Instrumente der Personalentwicklung und der betrieblichen Qualifizierung
• anwendungssicherer Umgang mit gängigen Anwendungen der Bürokommunikations- und Informationstechnik (unter anderem Microsoft Windows, Excel, Word)

Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu:

• Sie arbeiten teamorientiert und kooperativ und setzen sich für ein gutes Betriebsklima ein. Dabei steht die Zusammenarbeit für Sie stets im Fokus.
• Sie arbeiten ziel- und ergebnisorientiert, schätzen Sachverhalte zutreffend ein und leiten daras Handlungserfordernisse ab.
• Sie arbeiten kollegial und vertrauensvoll zusammen und schaffen mit Ihrer offenen, klaren und direkten Kommunikation eine Vertrauens- und positive Fehlerkultur.  

Wir bieten

Anstellungsart

Teilzeit oder Vollzeit

Arbeitszeit

Bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben spielt eine flexible, tägliche Arbeitszeit für unsere Mitarbeitenden eine große Rolle. Deswegen ermöglichen wir es ihnen je nach Berufsfeld und individueller Aufgabe, die Arbeitszeit in Absprache mit dem Vorgesetzten von Montag bis Freitag täglich zwischen 5:00 Uhr und 21:00 Uhr zu legen. Die wöchentliche Arbeitszeit bei Vollbeschäftigung beträgt für Tarifbeschäftigte 39 h, für Beamte 40 h. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

 

Bereich, Abteilung

Referat Berufliche Bildung, Abteilung Personal

 

Eingruppierung

Entgeltgruppe 9a des Teils I der Anlage zum TV EntgO-DRV

 

Berufserfahrung

Keine Angabe

 

Erforderliche Führerscheinklasse

nicht erforderlich

 

Bewerbungsmöglichkeiten

online per Formular

Bewerbungen werden grundsätzlich nur in elektronischer Form über unsere Bewerbungsplattform entgegengenommen. Ausnahmen sind mit entsprechender Begründung nur möglich, sofern die Nutzung der Plattform behinderungsbedingt nicht möglich ist.

 

Art der Anstellung

Teilzeit oder Vollzeit

Fühlen Sie sich angesprochen?

Um Ihre Bewerbung abzuschließen, ist ein Bewerber-Account einzurichten. Für Ihre Bewerbung benötigen Sie ein Anschreiben, einen Lebenslauf sowie entsprechende Qualifikationsnachweise.

Bitte schließen Sie Ihre Bewerbung bis zum 30.04.2024 ab. Bewerbungen, die nach diesem Termin eingehen, können keine Berücksichtigung finden. Ebenfalls nicht berücksichtigt werden können Bewerbungen, die auf anderen Kanälen (insbesondere auch E-Mail) eingehen.

Nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung."

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Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als ein Jahr) bzw. für Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen. Sollte ein aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung nicht vorliegen, bitten wir Sie, für die Erstellung Sorge zu tragen.

Bei Nachfragen zum Verfahren geben Sie bitte die Rds. Nr. 041/2024 an.

Location

Knobelsdorffstraße 92, 14059 Berlin

Datum der Ausschreibung

09.04.24, 08:08

 

Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen

Frau Christina Baumann

Telefon: 0303002 1136

E-Mail: christina.baumann@drv-berlin-brandenburg.de

 

Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen

Frau Carolin Paul

Telefon: 0303002 2966

E-Mail: carolin.paul@drv-berlin-brandenburg.de

Bitte geben Sie die oben angegebene Rundschreiben-Nummer bei allen Anfragen bzw. Anschreiben unbedingt an. Vielen Dank!

Besondere Hinweise

Gut zu wissen

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als ein Jahr) bzw. für Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen. Sollte ein aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung nicht vorliegen, bitten wir Sie, für die Erstellung Sorge zu tragen.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung bis zum 30.04.2024 abzuschließen. Danach ist eine Bewerbung nicht mehr möglich. 

Bei Nachfragen zum Verfahren geben Sie bitte die Rds. Nr. 041/2024 an.

Adresse des Arbeitsortes