Mitarbeitende (m/w/d)

Kurzinformation

Arbeitsbeginn schnellstmöglich
Bewerbungsfrist 16.01.2026
Ausschreibungsnummer 205 / 25

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zentrale (Düsseldorf), 12 regionalen Service-Zentren und einem eigenem Klinikverbund mit 5 Rehabilitationskliniken einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland.

Was uns ausmacht? Sinnvolle Aufgaben, krisensichere Jobs und beste Entwicklungsmöglichkeiten. Ob in der Verwaltung, IT, Beratung oder Rehabilitation – bei uns arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit echter Vereinbarkeit von Beruf und Familie, regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen sowie klare Perspektiven für Ihre Karriere.

Zur Verstärkung des Sekretariats der Abteilungsleitung suchen wir für die Abteilung Versicherung, Rente und Rehabilitation ab sofort und zum 01.04.2026 in der Entgeltgruppe 8 TV-TgDRV

Mitarbeitende (m/w/d)

Die Leitung der Abteilung Versicherung, Rente und Rehabilitation ist verantwortlich für die Aufgabenerledigung und die Verfahrensabläufe in der Abteilung. Sie leitet die aus rund 2.400 Mitarbeitenden bestehende Abteilung fachlich, organisatorisch und personell. Die Mitarbeitenden der Sekretariatsebene unterstützen hierbei den Abteilungsleiter und die Fachbereichsleitungen.

Ihre Aufgaben

Organisation der Abläufe im Sekretariat
Bearbeitung, Vorlage und Verteilung des Posteingangs
Terminüberwachung für Aufträge der Abteilungsleitung
Organisation und Koordinierung von internen und externen Besprechungen
Überwachung der Beschwerdebearbeitung einschließlich Statistik
Korrespondenz nach Vorgabe der Abteilungsleitung
Fertigung von Manuskripten und Präsentationsunterlagen
Administrative Aufgaben nach Weisung der Abteilungsleitung
Erstellung von Videokonferenzen
Im Bedarfsfall Vertretung des Sekretariats des Fachbereiches Personal

Wir erwarten

Zwingend vorausgesetzt für die mit der Wahrnehmung der Stelle verbundenen Aufgaben ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation auf dem Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen

Gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement
Gute Kenntnisse hinsichtlich der einschlägigen Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
Sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung
Die Fähigkeit, Arbeitsprozesse im Büro eigenverantwortlich und effizient zu planen und zu gestalten
Die Kompetenz, in Gesprächssituationen mit internen und externen Partnern angemessen und sachgerecht zu handeln
Freundliches, kundenorientiertes Auftreten
Diskretion
Teamfähigkeit

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
Berufliche und zukunftsorientierte Personalentwicklungsangebote, um Sie in Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit bestmöglich zu unterstützen
Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Urban Sports Mitgliedschaft, Betriebssportgemeinschaft)
Bezuschussung Deutschland Ticket
Eigenes Marktrestaurant
30 Urlaubstage (zusätzlich frei an: Heiligabend, Silvester)
Eine zusätzliche Altersversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Fühlen Sie sich angesprochen?

Bewerbungsschluss: 16. Januar 2026

Unter diesem Link: hier bewerben

Gehaltsrahmen: Ihr Entgelt

Kontaktperson bei Fragen zum Fachgebiet:

Nicole Wiewiora
FB Personal – Versicherung, Rente und Rehabilitation
Telefon 0211 937-3139

Stephanie Heddenhausen
FB Personal – Versicherung, Rente und Rehabilitation
Telefon 0211 937-4063

Monika Klockenhoff
FB Personal – Versicherung, Rente und Rehabilitation
Telefon 0211 937-4505

Besondere Hinweise

Wir möchten darauf hinweisen, dass Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht sind. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Förderung von Frauen finden bei der Auswahl Anwendung.

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.