Deutsche Rentenversicherung

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Datenschutzhinweise zu Bewerbungen

Datenschutzhinweise der Deutschen Rentenversicherung Braunschweig-Hannover zu Bewerbungen

Wir freuen uns, dass Sie sich bei der Deutschen Rentenversicherung Braunschweig-Hannover bewerben möchten.
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie über Ihre Rechte im Rahmen des Datenschutzes (Artikel 13 und 14 DSGVO).

1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und an wen können Sie sich bei Fragen wenden?

Deutsche Rentenversicherung Braunschweig-Hannover
vertreten durch den Geschäftsführer
Herr Jan Miede
Lange Weihe 6
30880 Laatzen
Telefax 0511 829-2635
info@drv-bsh.de

Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Deutsche Rentenversicherung Braunschweig-Hannover
Datenschutzbeauftragter
Lange Weihe 6
30880 Laatzen
Telefax 0511 829-2511
datenschutz@drv-bsh.de

2. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personen-bezogene Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zweckgebunden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und nur, soweit dies für die Entscheidung über die Eingehung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind dabei Artikel 6 DSGVO und § 24 bzw. § 12 Niedersächsisches Datenschutzgesetz (NSDG) in der Fassung vom 16. Mai 2018 in Verbindung mit weiteren Rechtsgrundlagen.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Wahrung eigener berechtigter Interessen oder berechtigter Interessen von Dritten erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 9 Abs. 1 NDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung, Beendigung oder Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses bzw. zur Durchführung organisatorischer, personeller oder sozialer Maßnahmen, insbesondere auch zu Zwecken der Personalplanung und des Personaleinsatzes, erforderlich ist oder eine Rechtsvorschrift, ein Tarifvertrag oder eine Dienstvereinbarung dies vorsieht.

3. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung im Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

4. Aus welchen Quellen stammen personenbezogene Daten, wenn wir sie nicht bei Ihnen erheben?

Soweit wir die Daten nicht direkt bei Ihnen erheben und Sie über ein aktives Profil in unserem Bewerberportal verfügen oder uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein inaktives oder nur teilweise aktives Profil offenlegen, können wir personenbezogene Daten auch darüber erheben.

5. Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb der Deutschen Rentenversicherung Braunschweig-Hannover erhalten diejenigen Stellen und Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese im Rahmen der Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten daneben an von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Artikel 28 DSGVO) übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziff. 2 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist und die Auftragsverarbeiter entsprechend unseren schriftlichen datenschutzrechtlichen Weisungen die Vertraulichkeit wahren. So werden personenbezogene Daten der Bewerber beispielsweise in unserem Auftrag durch SAP SE Successfactors sowie durch die u-form Testsysteme GmbH & Co. KG und deren Unterauftragsverarbeiter verarbeitet.

6. Ist die Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt?

Eine Übermittlung in ein Drittland und an internationale Organisationen findet nicht statt.

7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Ihre personenbezogenen Daten werden sechs Monate nach Ablauf des Einstellungsjahres gelöscht.

8. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Als Bewerber bei uns haben Sie je nach Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den in Ziff. 1und 2 genannten Daten kontaktieren können:

• Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger und unvollständiger Daten nach Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
• Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO.

9. Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten?

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vor-geschrieben. Sie sind also nicht verpflichtet, uns Ihre Daten mitzuteilen. Allerdings ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens ohne bestimmte personenbezogene Daten nicht möglich Das heißt, wenn Sie uns die erforderlichen personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten und perspektivisch auch kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.

10. Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling?

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, das heißt, die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung.

11. Information über Ihr Beschwerderecht

Sie haben die Möglichkeit, sich gemäß Artikel 77 DSGVO mit einer Beschwerde an die zu-ständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

Die Kontaktdaten lauten:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon 0511 120 4500
Telefax 0511 120 4599
poststelle@lfd.niedersachsen.de

12. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten

Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und weitere Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage www.deutsche-rentenversicherung-braunschweig-hannover.de / Datenschutz.