Die digitale Zukunft der Betriebsprüfung

Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP)

Eine euBP verläuft grundsätzlich wie eine gewöhnliche Betriebsprüfung - die Daten der Entgeltabrechnung werden in diesem Fall allerdings nicht in Papierform eingesehen, sondern in elektronischer Form überprüft. Was die Datenschutzregelungen der euBP betrifft, gilt Folgendes: Die im Rahmen der Betriebsprüfung angeforderten elektronischen Daten der Entgeltabrechnung werden nur für die Betriebsprüfung verwendet. Nach Abschluss der Betriebsprüfung werden die Daten automatisch gelöscht.

Der Ablauf der euBP

• Kontaktaufnahme mit dem Arbeitgeber, Information überdie elektronisch unterstützte Prüfung
• Nach Abstimmung mit dem Arbeitgeber beziehungsweise der Abrechnungsstelle folgt die Prüfankündigung. Gleichzeitig können über ein Online-Portal die erforderlichen Daten bereitgestellt werden.
• Die Prüfenden werten die Daten am Notebook aus. Wenn notwendig, erfolgt eine ergänzende Vor-Ort-Prüfung.