Deutsche Rentenversicherung

Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für das Fuhrparkmanagement

(Entgeltgruppe 9a TV EntgO-DRV)

Kurzinformation

Arbeitsort Frankfurt am Main
Arbeitsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
Bewerbungsfrist 23.04.2024
Ausschreibungsnummer Kennziffer E-24-013

Die Deutsche Rentenversicherung Hessen sucht für das Fuhrparkmanagement in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Mitarbeiterin / einen kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) zur Besetzung einer unbefristeten Vollzeitstelle.

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung der Dienstfahrzeuge mit Hilfe einer Fuhrparksoftware, insbesondere
    • Fahrzeugan- und Abmeldungen,
    • Kontrolle von Fahrtenbüchern,
    • Abwicklung der Zahlung von Leasingraten / Versicherungsprämien / Steuern / Wartung / etc.,
    • Übergabe und Rücknahme von Fahrzeugen,
    • Abwicklung von Schadensfällen,
    • Beschaffen, Kontrolle und Abrechnung von Tankkarten
  • Mithilfe beim Erstellen und Veröffentlichen der Ausschreibungsunterlagen sowie beim Auswerten der Angebote
  • Kontrolle und Überwachung der erforderlichen Fahrerlaubnis für alle Fahrer von Dienstwagen
  • Feststellen und Abrechnen der Kfz-Gestehungskosten auf Vollkostenbasis
  • Datenbankbasiertes Bearbeiten von Anfragen auf Dienstwagenreservierungen
  • Mithilfe bei der Anmeldung von Haushaltsmitteln für das Budget des Fuhrparks

Wir erwarten

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Automobilkauffrau / Automobilkaufmann (w/m/d)

oder

  • eine kfm. Ausbildung als Büro-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau / Außenhandelskaufmann (w/m/d) mit mindestens einjähriger Erfahrung mit Fuhrparkaufgaben

oder

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)
  • Führerschein der Klasse B bzw. alte Klasse III (PKW/Kleinbusse)
  • Gerne bringen Sie Erfahrung bei der Arbeit mit EDV-Systemen, idealerweise in einer Software für das Fuhrparkmanagement mit.
  • Sie verfügen über Organisationsgeschick und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen.
  • Sie sind teamfähig und können selbständig sowie eigenverantwortlich arbeiten.
  • Abgerundet wird Ihr Profil durch gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie eine technische Affinität zu Fahrzeugen.

Wir bieten

  • unbefristetes und krisensicheres Beschäftigungsverhältnis
  • Vergütung nach EG 9a TV EntgO-DRV (entspricht im Wesentlichen TVöD)
  • alternierende Telearbeit oder mobile Arbeit im Rahmen der innerdienstlichen Bestimmungen
  • Jobticket Deutschland
  • Rabattaktionen und Mitarbeiterangebote über den europäischen Marktführer corporate benefits
  • alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersvorsorge
  • ein engagiertes Team und vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
  • bei Bedarf eine Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der tariflichen / gesetzlichen Bestimmungen
  • für ihre familienbewusste Personalpolitik wurde die Deutsche Rentenversicherung mit dem Zertifikat zum „audit beruf und familie“ ausgezeichnet
  • Aktionen zur Gesundheitsförderung

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer E-24-013 per E-Mail an: bewerbung@drv-hessen.de

Sollte Ihnen der Versand per E-Mail nicht möglich sein, senden Sie Ihre Unterlagen bitte an die

Deutsche Rentenversicherung Hessen
Sachbereich Personalgewinnung, -bindung, und -entwicklung
Städelstraße 28
60596 Frankfurt a.M.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können. Daher bitten wir ausschließlich Kopien einzureichen und auf die Verwendung von Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen etc. zu verzichten.

Besondere Hinweise

Es wird darauf hingewiesen, dass Vollzeitstellen grundsätzlich teilbar sind.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Tanja Baraka unter der Rufnummer 069 6052-1178 zur Verfügung.

Adresse des Arbeitsortes

Hauptverwaltung Frankfurt am Main

  • Städelstraße  28
    60596 Frankfurt am Main