Kurzinformation
Arbeitsort
Saarbrücken
Arbeitsbeginn
01.03.2025
Bewerbungsfrist
23.02.2025
Ausschreibungsnummer
1251244
Die Deutsche Rentenversicherung Saarland als Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung sowie Träger der Hüttenknappschaftlichen Zusatzversicherung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung ihres Teams in der Abteilung Verwaltung, Bereich Facility Management eine/n Sachbearbeiter/in kaufmännisches Facility Management (m/w/d), unbefristet, in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
Im kaufmännischen Facility Management der DRV Saarland übernehmen Sie die im Rahmen der Unterhaltung unserer Gebäude und Liegenschaften anfallenden Verwaltungsaufgaben. Innerhalb des Vergabe- und Vertragsmanagement bearbeiten Sie Vergabeverfahren von der Beantragung bis zur Beauftragung und überwachen Kosten und Laufzeiten sämtlicher Verträge des Facility Management. Die Führung der Liegenschaftsakte, der Raumbelegungspläne und des Rechts- und Prüfkatasters liegen in Ihrer Verantwortung. Des Weiteren bearbeiten Sie eingehende Rechnungen des Betriebs- und Investitionshaushalts und entwerfen den jährlichen Haushaltsplan des Bereichs. Zudem unterstützen Sie den Digitalisierungsprozess des Bereichs und erstellen Basis- und Verfahrenssicherheitskonzepte für das Facility Management.
Wir erwarten
- Bachelorabschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen (z. B. Betriebswirtschaft) oder technisch-wirtschaftlichen (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen) Studiengang
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Facility Management, des Vergaberechts und/oder der (Anlagen-) Buchhaltung sind von Vorteil
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Erarbeitung von infrastrukturellen Konzepten im Rahmen der Informationssicherheit (z. B. BSIG) sind von Vorteil
- Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (z. B. MS Excel, MS Word, Adobe Acrobat)
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres Auftreten
- Bereitschaft, sich zügig und umfassend in die anfallenden Tätigkeiten einzuarbeiten mit dem Ziel der selbständigen Erledigung
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Bildschirmtauglichkeit
Wir bieten
- Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche, unbefristete Vollzeit- oderTeilzeittätigkeit
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TV EntgO-DRV sowie alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Begleitende Einarbeitung in die neuen Aufgaben in einem angenehmen, kollegialen Umfeld
- Äußerst flexible Arbeitszeitregelungen
- Gütesiegel „familienfreundliches Unternehmen"
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Betriebssportangebot u. a.)
- Nutzung von Vergünstigungen (z. B. Jobticket, Mitarbeiterrabatte etc.)
Fühlen Sie sich angesprochen?
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen nehmen wir ausschließlich online über www.interamt.de (Stellenangebots-ID: 1251244) bis zum 23.02.2025 entgegen.
Deutsche Rentenversicherung Saarland
Personalreferat
Martin-Luther-Str. 2-4
66123 Saarbrücken
Adresse des Arbeitsortes