Kurzinformation

Arbeitsort Karlsruhe
Arbeitsbeginn Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist 25.05.2025
Ausschreibungsnummer

Können Sie sich eine Tätigkeit vorstellen, die
Sie täglich mit neuen Herausforderungen aus dem Personalwesen und der Entgeltabrechnung konfrontiert, dabei aber flexible Arbeitszeiten und einen sicheren Arbeitsplatz bietet?

Dann bewerben Sie sich und werden Teil unseres Personalreferats!

Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten.

Für unsere Personalverwaltung in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Personal

Unsere Personalverwaltung betreut die Mitarbeitenden regional an den Standorten Karlsruhe und Stuttgart und ist auch für die Versorgung der Beamtinnen und Beamten zuständig.

Unsere Benefits für Sie:

Gestaltungsmöglichkeiten:

Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabenstellung mit umfassender Einarbeitung
Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit in wichtigen Projekten mitzuwirken und mitzugestalten

Personalentwicklung:

Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch externe Weiterbildungsmaßnahmen

Sicherheit, Gehalt & Altersvorsorge:

Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV-TgDRV (vergleichbar TVöD-Bund) / Besoldungsgruppe A 12 LBesO im gehobenen Dienst
Tarifbeschäftigten gewähren wir Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (VL)
unbefristetes, sicheres Arbeitsverhältnis mit einem wertschätzenden Umgang in einem optimalen Arbeitsumfeld (höhenverstellbare Schreibtische und aktuelle Technik)
Zuschuss zum Deutschlandticket

Work-Life-Balance:

Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten im Rahmen des Betriebssports

Und:

Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie täglich abwechslungsreiche und preiswerte Angebote unserer Betriebsgastronomie

Ihre Aufgaben

Das Team der Personalverwaltung Karlsruhe besteht derzeit aus 21 Mitarbeitenden. Sie betreuen zusammen ca. 2.000 Tarifbeschäftigte, Beamt/innen, Auszubildende und Versorgungsempfänger/innen arbeitsteilig in allen relevanten Themen

Sie werden im Team eine verantwortliche Funktion einnehmen. Sie unterstützen und vertreten die Teamleitung in allen Bereichen der Mitarbeiterführung und -entwicklung.

Schwerpunktmäßig umfasst Ihr Aufgabenbereich folgendes:

Generelle Beurteilung der Auswirkungen von Gesetzesänderungen auf die Entgeltabrechnung
Abrechnungsspezifische Umsetzung von Rechtsänderungen, Gehaltsanpassungen u. ä. mit standortübergreifender Kommunikation
Anlassbezogene Begleitung und ggf. Steuerung von für den Fachbereich relevanten Projekten, auch abteilungs- und standortübergreifend
Begleitung von internen und externen Prüfungen durch die Deutsche Rentenversicherung, Finanzverwaltung und Innenrevision

Sie sind zentrale Ansprechperson und Koordinator/in

für die standortübergreifende Digitalisierung und Vereinheitlichung der Prozesse und deren Beschreibung
an der Schnittstelle zu unserer IT-Verbindungsstelle in allen den Personalbereich tangierenden SAP-Angelegenheiten
für Fragen der Informationssicherheit innerhalb der Abteilung

Wir erwarten

abgeschlossenes verwaltungsnahes Diplom- bzw. Bachelor-Studium mit Bezug zum Personalwesen
mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und zwingend detaillierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise mit SAP HCM
umfangreiche und vertiefte Kenntnisse von tarif-, steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Vorschriften sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht und Beamten-/Versorgungsrechts
Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen sowie fundierte Kenntnisse in MS-Word und MS-Excel – Ihre sehr gute Analyse- und Organisationsfähigkeit ist hierfür Voraussetzung
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit schriftlich und mündlich
eine eigenständige und dennoch teamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Einsatz- und Lernbereitschaft sowie Belastbarkeit, auch in Stresssituationen

Fühlen Sie sich angesprochen?

Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Bettina Schneider unter Telefon 0721 825-21102 oder Andreas Nübel unter (0721/825-21170).

Spricht Sie diese neue berufliche Herausforderung an? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Der schnellste Weg in unser Team ist die Online_Bewerbung auf der Homepage der DRV Baden-Württemberg.

Online-Bewerberportal der DRV Baden-Württemberg

Sie können den Auswahlprozess beschleunigen, in dem Sie uns gleich ein sympathisches Anschreiben, einen Lebenslauf sowie relevante Arbeitszeugnisse zukommen lassen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 25.05.2025.

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Personen vorrangig berücksichtigt.

Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob dem individuell gewünschten Teilzeitmodell (insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Die Stelle ist unter Beachtung der organisatorischen Gegebenheiten der Abteilung nach einer abgestimmten Einarbeitungszeit grundsätzlich für Homeoffice geeignet.

Adresse des Arbeitsortes