Kurzinformation

Arbeitsort Stuttgart
Arbeitsbeginn Zum 1. Januar 2026
Bewerbungsfrist 19.10.2025
Ausschreibungsnummer

Quelle:Fotolia | goodluz

Können Sie sich eine Tätigkeit vorstellen, die

• bei der Sie Ihr Organisationstalent im Backoffice unter Beweis stellen können?
• bei der Sie Freude daran haben, Ihrem Team den Rücken freizuhalten und den Arbeitsalltag zu erleichtern?
• die flexible Arbeitszeiten und einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet?

Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams

Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Die Abteilung Gebäudemanagement und Dienstleistungen sorgt für reibungslose Arbeitsabläufe in der gesamten Verwaltung.

Für unseren Standort in Stuttgart suchen wir zum 1. Januar 2026 in Vollzeit ein engagiertes und zuverlässiges Teammitglied als Bearbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Was wir Ihnen bieten

Sicherheit, Gehalt & Altersvorsorge:

• Planbare Perspektive dank eines krisensicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnisses
• Eine Vergütung entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 TV-TgDRV (vergleichbar TVÖD)
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL)
• Zuschuss zum Job-Ticket / Deutschland-Ticket

Gestaltungsmöglichkeiten:

• Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabenstellung mit umfassender Einarbeitung
• Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten

Work-Life-Balance:

• Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung, verschiedenen Teilzeitmodellen und Gleitzeitrahmen
• Beratung und Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen durch externe Dienstleister
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten sowie Firmenfitnesskooperationen und Fitnessraum im Haus
• 30 Tage Urlaub bei Fünftagewoche
• Optimales Arbeitsumfeld (höhenverstellbarer Schreibtisch und aktuelle Technik)

Personalentwicklung:

Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen

Zeitgewinn:

• Kostengünstige Parkplätze am Gebäude, sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
• Betriebsgastronomie im Haus

Ihre Aufgaben

• Sie sorgen dafür, dass die Posteingänge und –ausgänge reibungslos organisiert sind
• Die Terminverwaltung behalten Sie im Blick und schaffen damit eine verlässliche Struktur im Team
• Sie verwalten das Büromaterial und sorgen dafür, dass es im Arbeitsalltag an nichts fehlt
• Sie unterstützen in der Zeitwirtschaft und übernehmen die Verwaltung der Parkflächen an unserem Standort in Stuttgart
• Auch das Gestalten von Präsentationen und Unterlagen gehört zu Ihrem Aufgabenfeld

Wir erwarten

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / -mann für Bürokommunikation
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz, Kaufmännischer Mitarbeiter oder Bürosachbearbeiter
• Ein sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in der SAP-Zeitwirtschaft sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität

Fühlen Sie sich angesprochen?

Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Steffen Blessing unter Telefon 0711 848-26211 und Thomas Huck unter Telefon 0721 825-26101.

Spricht Sie diese neue berufliche Herausforderung an? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 19.10.2025

Bitte bewerben Sie sich über unser

Online-Bewerberportal der DRV Baden-Württemberg

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Personen vorrangig berücksichtigt.

Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob dem individuell gewünschten Teilzeitmodell (insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Adresse des Arbeitsortes