Medizinischen Dokumentationsassistenten (m/w/d)

Kurzinformation

Arbeitsort Karlsruhe
Arbeitsbeginn Nach Vereinbarung
Bewerbungsfrist 06.01.2026
Ausschreibungsnummer Vertrauensstelle Krebsregister

Krebsregister dienen der Qualitätssicherung in der onkologischen Versorgung, der Evaluation von Krebsfrüherkennungsmaßnahmen und der Verbesserung der Datenlage für die Krebsepidemiologie. Zur Erfüllung seiner unterschiedlichen Aufgaben und zur Einhaltung der Datenschutzvorgaben ist das Krebsregister Baden-Württemberg (KRBW) in eine Vertrauensstelle, eine Klinische Landesregisterstelle und ein Epidemiologisches Krebsregister aufgeteilt.

 Zu den Hauptaufgaben der Vertrauensstelle gehören u.a. die Prüfung der Personendaten in den elektronisch übermittelten Datensätzen, um eine korrekte Zusammenführung zu einzelnen Patientinnen und Patienten zu gewährleisten. Die Vertrauensstelle ist für die Bearbeitung von Patientenauskünften und -widersprüchen zuständig, führt verschiedene Maßnahmen zur Vervollständigung des Datenbestandes durch und ist für die Abrechnung des Klinischen Krebsregisters mit den Kostenträgern verantwortlich.

Für die Vertrauensstelle des Krebsregisters Baden-Württemberg suchen wir baldmöglichst einen medizinischen Dokumentationsassistenten (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Prüfen der elektronisch eingehenden Meldungen, begründetes Ablehnen von unplausiblen oder unvollständigen Meldungen
• Bearbeiten von Doppelverdachtsfällen, dies beinhaltet das Klären der Zuordnung von Meldungen zu einzelnen Patienten bei nicht eindeutiger Datenlage
• Erfassen/Pflegen von Melder-Stammdaten
• Maßnahmen zur Vervollständigung des Datenbestands, z.B. Rückverfolgung bei Fällen, die dem Krebsregister nur über Todesbescheinigungen oder Pathologiemeldungen bekannt sind
• Hotline/First-Level-Support für Melder (Krankenhäuser, Pathologie-Institute und niedergelassene Ärzte)
• Mitarbeit im Rahmen von Studien
• Erledigung von Sonderaufgaben nach Weisung, z.B. Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen

Wir erwarten

• Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur medizinischen Dokumentationsassistenten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Flexibilität, selbständiges und ergebnisorientiertes Handeln sowie Zuverlässigkeit setzen wir voraus

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung, verschiedene Teilzeitmodelle
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
• Ein an die Trägerschaft der DRV Baden-Württemberg zweckgebunden befristetes und perspektivisch unbefristetes Arbeitsverhältnis vergleichbar mit dem öffentlichen Dienst mit einer entsprechenden Bezahlung nach E8 TVöD

Aufgrund des an die Novellierung des Landeskrebsregistergesetzes gebundenen Trägerwechsels der Vertrauensstelle ist die Stelle zunächst an die bestehende Trägerschaft bei der DRV Baden-Württemberg zweckgebunden befristet. Es besteht die Option einer unbefristeten Beschäftigung beim neuen Träger. Nähere Informationen dazu gerne im persönlichen Gespräch.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Gudrun Wöhr unter Telefon 0721 825-79003.

Haben wir Sie überzeugt? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 06.01.2026.

Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Sie können den Auswahlprozess beschleunigen, indem Sie uns gleich ein sympathisches Anschreiben, einen Lebenslauf sowie relevante Arbeitszeugnisse über das Bewerbungsportal zukommen lassen.

Online-Bewerberportal der DRV Baden-Württemberg

Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung.  Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Personen vorrangig berücksichtigt.

Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen (insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Besondere Hinweise

Mehr über die Vertrauensstelle des KRBW erfahren Sie unter www.krebsregister-bw.de

Adresse des Arbeitsortes