Standortassistenz (w/m/d)

Kurzinformation

Arbeitsort Düsseldorf
Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist 28.08.2026
Ausschreibungsnummer D-2011TM-26_73

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zentrale (Düsseldorf), 12 regionalen Service-Zentren und einem eigenem Klinikverbund mit 5 Rehabilitationskliniken einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland.

Was uns ausmacht? Sinnvolle Aufgaben, krisensichere Jobs und beste Entwicklungsmöglichkeiten. Ob in der Verwaltung, IT, Beratung oder Rehabilitation – bei uns arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit echter Vereinbarkeit von Beruf und Familie, regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen sowie klare Perspektiven für Ihre Karriere.

Für unseren IT-Dienstleister Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH (NOW IT GmbH) suchen wir für den Geschäftsbereich Betriebswirtschaft für das Team Standortdienste im KC Personalmanagement und Standortdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Entgeltgruppe 6 eine:

Standortassistenz (w/m/d)

in Teilzeit mit 19,5, Stunden die Woche.

In der Verantwortung des Teams Standortdienste stehen insbesondere die Betriebs- und all-gemeine Arbeitsorganisation der NOW IT GmbH sowie der Arbeitsschutz und die Arbeitssi-cherheit der NOW IT GmbH.

Ihre Aufgaben

Als Standortassistenz (m/w/d) unterstützen Sie uns in folgender Weise:

Die Standortassistenzen erledigen für ihre Betriebsstätte Aufgaben in der allgemeinen Betriebs- und Ablauforganisation, dem Ressourcenmanagement, Veranstaltungsmanagement, in der Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie der Postkoordination und der Zeitwirtschaft.

Zu diesen Aufgaben gehören beispielsweise:

• Ansprechpartner (w/m/d) der Beschäftigten für alle Fragen zur Verwaltung der Betriebsstätte Düsseldorf
• Ansprechpartner (w/m/d) der Beschäftigten für alle Serviceleistungen an der Betriebsstätte Düsseldorf wie z. B. Raumbuchung, Getränkebestellung, Telefon- und Türschildbestellung, Beschaffung und Postbearbeitung
• Erstellen und Führen der Besiedlungspläne der Betriebsstätte Düsseldorf unter arbeitssicherheitsrechtlichen Voraussetzungen, inklusive der Kommunikation zum Eigentümer (m/w/d) sowie der organisatorischen Mitwirkung bei Umzügen 
• Erstellen und Führen von Verzeichnissen und Listen zur Verwaltung der Betriebsstätte Düsseldorf, z. B. Dienstwagen, inklusive der Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Erstellung von standortspezifischen Beschäftigteninformationen im Intranet, sowie die Pflege des Intranetauftritts für die Betriebsstätte Düsseldorf
• Zeitbeauftragte (w/m/d) für die Beschäftigten der Betriebsstätte Düsseldorf

Wir erwarten

Ihre Qualifikation:

Sie verfügen über eine Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung gemäß des Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens und können mindestens einjährige fachspezifische praktische Tätigkeiten im oben genannten Aufgabenbereich nachweisen.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Grundkenntnisse des Arbeitsrechts und der Arbeitssicherheitsbestimmungen
• Kenntnisse der Office-Produkte, der Nutzung von HCL Notes sowie SAP SRM
• Grundkenntnisse der Datenschutzgrundverordnung

Ihr Persönlichkeitsprofil:

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung 
• Gutes Organisationstalent
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache

Wir bieten

Das bieten wir Ihnen: 

• Interessante, abwechslungsreiche und in hohem Maße eigenverantwortliche Aufgabe
• Unbefristete Beschäftigung
• Flexible Arbeitszeiten bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen mit Option auf mobiles Arbeiten
• Berufliche u. zukunftsorientierte Personalentwicklungsangebote, um Sie in Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit bestmöglich zu unterstützen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Urban Sports Mitgliedschaft | Betriebssportgemeinschaft)
• Bezuschussung Deutschland Ticket 
• 30 Urlaubstage (zusätzlich frei an: Heiligabend, Silvester)
• Eine zusätzliche Altersversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Fühlen Sie sich angesprochen?

Kontaktpersonen bei Fragen zum Fachgebiet:

Malte Anutha

Leiter Team Standortdienste

Tel. 0451 / 485 28511

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: karriere@now-it.de, (Anja Mönkemeyer) mit Angabe der Kennziffer D-2011TM-26_73

Besondere Hinweise

Gehaltsrahmen: Ihr Entgelt

Wir möchten darauf hinweisen, dass Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht sind. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Förderung von Frauen finden bei der Auswahl Anwendung.

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Adresse des Arbeitsortes