Kurzinformation

Arbeitsort Speyer
Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist 11.07.2025
Ausschreibungsnummer 2025/3/14

Für das Sekretariat der Abteilungsleitung der Leistungsabteilung suchen wir eine engagierte Büroassistenz.

Ihr künftiger Arbeitsbereich

Ist unser Hauptstandort in Speyer, Sie arbeiten mit der Abteilungsleitung zusammen und sorgen für optimale Arbeitsabläufe.

Ihre Aufgaben

Sie

• unterstützen die Abteilungsleitung organisatorisch und administrativ,
• verwalten den Kalender der Abteilungsleitung,
• koordinieren Termine in der Vor- und Nachbereitung sowohl intern als auch extern,
• planen Dienstreisen,
• sind organisatorischer Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Stellen,
• übernehmen im Wesentlichen die klassischen Tätigkeiten eines Sekretariats / Office-Managements.

Und die Bezahlung?

Die Stelle wird nach Entgeltgruppe 8 TV-TgDRV bezahlt.

Wir erwarten

Sie

• haben eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder einem vergleichbaren Bereich mit fachlicher Passung,
• verfügen über ein hohes Maß an Belastbarkeit, Diskretion, Engagement und Selbstständigkeit,
• haben ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Verantwortungsbereitschaft,
• besitzen eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
• sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Wir bieten

Es gibt viele gute Gründe, für die Rente zu arbeiten 

• Leisten Sie eine sinnvolle Tätigkeit für die Gesellschaft.
• Geben Sie sich und Ihrer Familie Sicherheit: Die Rentenversicherung ist ein beständiger Arbeitgeber, der Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet.
• Mit Alterssicherung kennen wir uns aus: Deshalb unterstützen wir Ihre betriebliche Altersvorsorge.
• Transparent und fair – Wir zahlen nach Tarif!
• Ihr Arbeitsplatz ist bestens mit modernsten ergonomischen Büromöbeln ausgestattet.
• Nutzen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes.

Denn Freude im Beruf ist eine Frage von Sinn, Sicherheit und guter Work-Life-Balance – das alles finden Sie bei uns.

Fühlen Sie sich angesprochen?

So werden Sie Teil unseres Teams

Sie glauben, dass Ihre berufliche Zukunft bei uns liegt? Dann zögern Sie nicht, sondern bewerben sich gleich online!

Online-Bewerbung

Sie haben noch Fragen?

Zum Stellenprofil, zu uns oder zur Bewerbung? Kontaktieren SieFrau Dr. Petra Hartmann, Abteilungsleiterin, Telefon 06232 17 2300.

Besondere Hinweise

Gleiche Chancen für alle

Der Arbeitsplatz ist insbesondere auch für Teilzeitbeschäftigte (m/w/d) geeignet, wenn durch flexibel kombinierte Teilzeitmodelle die vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgabe im ausgeschriebenen Umfang betrieblich organisierbar ist.

Wir fördern die Gleichbehandlung aller Menschen und sehen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität entgegen. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine ausgewogene Repräsentanz von Frauen und Männern in allen Ebenen an. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt

Adresse des Arbeitsortes