Deutsche Rentenversicherung

Referatsleiterin / Referatsleiter

Für unser Referat Allgemeine Services der Abteilung Kundenservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referatsleiterin / einen Referatsleiter (m/w/d) - (Besoldungsgruppe A 14 bzw. Entgeltgruppe 14 des Teils I der Anlage zum TV EntgO-DRV)

Kurzinformation

Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist 19.08.2022
Ausschreibungsnummer 90/06/2022

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversiche-rer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Unser Sitz ist in Frankfurt (Oder), ein weiterer Standort ist in Berlin. Wir betreiben zwei Rehabilitationskliniken, eine in Bad Staffelstein – Schwabthal und die andere in Rheinsberg, sowie zahlreiche Auskunfts- und Beratungsstellen in Berlin und im Land Brandenburg. Die Arbeit bei uns ist eine #sichereSache.

Für unser Referat Allgemeine Services der Abteilung Kundenservice suchen wir zum nächstmög-lichen Zeitpunkt

eine Referatsleiterin / einen Referatsleiter (m/w/d) - (Besoldungsgruppe A 14 bzw. Entgeltgruppe 14 des Teils I der Anlage zum TV EntgO-DRV)

Die Wahrnehmung der Aufgaben ist mit einer standortübergreifenden Tätigkeit sowohl am Sitz Frankfurt (Oder) als auch am Standort Berlin verbunden.

Da die Stelle Führungskompetenzen erfordert, kann die Stellenbesetzung gegebenenfalls bis zu einer Gesamtdauer von 2 Jahren gemäß § 31 TV- TgDRV zunächst auf Probe erfolgen.

Ihre Aufgaben

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Führen und Leiten des Referates in organisatorischen, fachlichen und personellen Angele-genheiten
• Führen von Mitarbeitergesprächen und Entwicklungsdialogen
• Sicherstellen und Verantworten eines effizienten und wirtschaftlichen Handelns, ein-schließlich Abgeben von Vorschlägen zum Haushaltsplan, inklusive Stellenplan sowie zu den Tätigkeits- und Kompetenzprofilen
• Steuern und Optimieren von Prozessen im Referat Allgemeine Services sowie Sicherstel-len der Qualitätsstandards
• Steuern des Personaleinsatzes
• Prüfen und Abschließen von Miet-, Leasing-, Kauf- und Wartungsverträgen, einschließlich des Führens von Gesprächen mit den Vertragspartnern zu Inhalt und Konditionen unter Einhaltung des Vergaberechts
• Erstellen und Aktualisieren von Richtlinien, Dienstanweisungen und sonstigen generellen Anweisungen, auch übergreifender Art für die in dem Referat zu bearbeitenden Vorgänge
• Fertigen von Vorlageentwürfen für die Organe der Selbstverwaltung, die Geschäftsleitung sowie für die Personalvertretungen
• Mitarbeiten in und Leiten von Arbeits- und Projektgruppen
• Prüfen rechtskonformer und prüfungssicherer Vorgangsdokumentationen
• Prüfen und Nachhalten von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Überwachen der jährlichen Budgetauslastung zugehöriger Konten
• Einleiten, Durchführen, Prüfen und Freigeben von Vergabeverfahren sowie Erteilen von Aufträgen
• Planen, Leiten und Koordinieren von baulichen und technischen Maßnahmen und Prüfen sowie Freigeben von Aufträgen
• Prüfen und Bewerten von technischen Gutachten und Stellungnahmen
• Wahrnehmen der Abteilungsleitung im Abwesenheitsfall, soweit übertragen

Wir erwarten

Sie verfügen über

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bauingenieurwesen, der Gebäudetechnik, der Elektrotechnik, im Maschinenbau oder einer vergleichbaren Studienrichtung

und

• eine mehrjährige einschlägige Tätigkeitserfahrung

Das bringen Sie mit:

• umfassende anwendungssichere Kenntnisse im Property- und Facilitymanagement, im Bauwesen, der Betriebswirtschaftslehre, der Arbeitsschutzvorschriften und geltender technischer Vorschriften
• Kenntnisse im Personalvertretungsrecht
• Kenntnisse der einschlägigen Führungsinstrumente und Entwicklungsmethoden
• Deutschkenntnisse möglichst auf C1-Niveau

Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu:

Sie sind Teamplayer/in, kunden- und ergebnisorientiert, innovativ und besitzen die Fähigkeit kom-plexe Sachverhalte zu erfassen und adressatengerecht darzustellen, sowie eine überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit. Darüber hinaus verfügen Sie über Führungsqualitäten.

Wir bieten

Das bieten wir Ihnen:

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• umfassende Leistungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement
• beste Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. flexible Ar-beitszeitmodelle sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten, Betreuungsservice über Fami-lienservice)
• eine minutengenaue Arbeitszeiterfassung und die Möglichkeit des Freizeitausgleichs für Überstunden
• gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie PKW-Parkmöglichkeiten
• vorrangige Berücksichtigung bei Wohnungsvermietungen bei der Berlinovo Apartment GmbH in Berlin bzw. eine Kooperation mit der Wohnungswirtschaft in Frankfurt (Oder)

Fühlen Sie sich angesprochen?

Bewerberinnen/Bewerber bitten wir, ihre Bewerbung bis zum 19.08.2022 an die Abteilung Personal am Standort Berlin zu richten. Bewerbungen, die nach oben genanntem Termin eingehen, können keine Berücksichtigung finden. Elektronische Bewerbungen richten Sie bitte an

bewerbung@drv-berlin-brandenburg.de.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als ein Jahr) bzw. für Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst eine aktuelle dienstlichen Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen. Sollte ein aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung nicht vorliegen, bitten wir Sie, für die Erstellung Sorge zu tragen. Bitte geben Sie die oben angegebene Rundschreiben-Nummer bei allen Anfragen bzw. Anschreiben unbedingt an. Vielen Dank!

Bei Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Braatz, Tel.: 030/3002-1125. Für Fragen zum Aufgabenbereich steht Ihnen Herr Molkenthin, Tel.: 030/3002-1200 gern zur Verfügung.

Besondere Hinweise

Das ist wichtig zu wissen:

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin- Brandenburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb
Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Innerhalb der Entgeltgruppe beziehungsweise Besoldungsgruppe sind Frauen im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes Brandenburg unterrepräsentiert. Bei gleicher Eignung werden Frauen daher bevorzugt berücksichtigt. Qualifizierte Frauen werden daher ausdrücklich zu einer Bewerbung eingeladen.

Als Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie" ist uns die Vereinbarkeit der familiären und beruflichen Herausforderungen besonders wichtig. Die Stellenbesetzung kann daher auch in Teilzeit erfolgen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.