Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) zur Besetzung der Service-Annahmestelle

Kurzinformation

Arbeitsort Düsseldorf
Arbeitsbeginn ab sofort
Bewerbungsfrist 10.04.2026
Ausschreibungsnummer 32/26

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zentrale (Düsseldorf), 12 regionalen Service-Zentren und einem eigenem Klinikverbund mit 5 Rehabilitationskliniken einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland.

Was uns ausmacht? Sinnvolle Aufgaben, krisensichere Jobs und beste Entwicklungsmöglichkeiten. Ob in der Verwaltung, IT, Beratung oder Rehabilitation – bei uns arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit echter Vereinbarkeit von Beruf und Familie, regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen sowie klare Perspektiven für Ihre Karriere.

Zur Verstärkung des Sachgebiets Technische Gebäudeausrüstung suchen wir für die Abteilung

Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Entgeltgruppe 5 eine/einen:

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) zur Besetzung der Service-Annahmestelle

Ihre Aufgaben

In der Service-Annahme haben Sie folgende Aufgaben:

• Störungsannahme und -erfassung
• Weiterleitung an den jeweiligen Mitarbeitenden des technischen Dienstes zur Störungsbehebung
• Störungsverfolgung mit abschließender Kontaktaufnahme zum Meldenden
• Regelmäßiges Reporting an vorgesetzte Stellen
• Fremdfirmenerfassung und Einweisung der Fremdfirmen
• Termingerechte Erfassung und sachlich sowie rechnerische Prüfung von Rechnungen
• Prüfung von Gebühren- und Abgabenbescheiden

Wir erwarten

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (wie beispielsweise Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement) die dem Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmen (DQR) entspricht.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und diplomatischem Geschick
• Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte
• Engagement, Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit und Flexibilität

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
• Berufliche und zukunftsorientierte Personalentwicklungsangebote, um Sie in Ihrer Tätigkeit bestmöglich zu unterstützen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Urban Sports Mitgliedschaft | Betriebssportgemeinschaft)
• Bezuschussung Deutschland Ticket
• Eigenes Marktrestaurant
• 30 Urlaubstage (zusätzlich frei an: Heiligabend, Silvester)
• Eine zusätzliche Altersversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Fühlen Sie sich angesprochen?

Kontaktperson bei Fragen zum Fachgebiet: Fabian Matz | Sachgebietsleiter Technische Gebäudeausrüstung | 0211 937-4166

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter folgendem Link ein: Stellenausschreibung 32/26

Besondere Hinweise

Gehaltsrahmen: Ihr Entgelt

Wir möchten darauf hinweisen, dass Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht sind. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Förderung von Frauen finden bei der Auswahl Anwendung.

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Adresse des Arbeitsortes