Kurzinformation

Arbeitsort Bayreuth
Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist 14.06.2024
Ausschreibungsnummer 20-Beschaffung und Vergabe-BT

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Beschaffung und Vergabe.

Die Einstellung erfolgt in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.

Ihre Aufgaben

• Durchführen von Direktaufträgen für Waren und Dienstleistungen des täglichen Verwaltungsbedarfs
• Durchführen von Verhandlungsvergaben für Lieferungen und Leistungen der Verwaltung sowie für Kliniken, insbesondere aus dem Bereich Küchen- und Medizintechnik
• nach entsprechender Einarbeitung und beruflicher Entwicklung auch Übernahme der Koordination und Durchführung von förmlichen Vergabeverfahren (europaweite und nationale Ausschreibungen) nach den jeweils gültigen Vergabevorschriften, insbesondere für den Abschluss von Rahmenvereinbarungen und Dienstleistungsverträgen
• Abstimmen des konkreten Bedarfs mit den jeweiligen Bedarfsstellen der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern (z. B. Kliniken, Verwaltungen, Außenstellen)
• Durchführen von Markterkundungen als Vorbereitung für die Erstellung von Leistungsverzeichnissen
• Abstimmung des Verfahrens mit Fachabteilungen wie z. B. IT-Sicherheit, Datenschutz, Arbeitssicherheit, Finanzen
• Erstellen aller für das Verfahren notwendiger Vergabeunterlagen mit Hilfe einer Vergabesoftware
• technische, sachliche, formelle und rechnerische Prüfung von Angeboten
• Fertigen von Entscheidungsvorlagen und Stellungnahmen sowie Zuarbeit zu Berichten und Statistiken
• elektronische Rechnungsbearbeitung und Fertigen von Auszahlungsanordnungen

Wir erwarten

• erfolgreicher Abschluss der Hochschule für den öffentlichen Dienst in Bayern oder gleichwertiger Abschluss (z. B. als Bachelor oder Fachwirt im betriebswirtschaftlichen oder kaufmännischen Bereich)
• Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sowie praktische Erfahrungen mit der Durchführung von Vergabeverfahren für Lieferungen und Leistungen sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Waren und Gütern des alltäglichen Bedarfs einer Behörde bzw. Rehabilitationsklinik sowie deren Vergabe sind wünschenswert
• technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit PC und MS-Office-Standardsoftware (insbesondere Lotus Notes, Word und Excel)
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Kommunikation im Team sowie mit Bietern und Bedarfsstellen)
• Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie Entscheidungsfreude
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Verhandlungskompetenz
• selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen und gelegentlichen Dienstreisen
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten

• einen krisensicheren, konjunkturunabhängigen und modernen Arbeitsplatz mit zahlreichen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit zu verantwortungsvoller Mitarbeit in einem Team erfahrener und engagierter Kollegen (m/w/d)
• ein vielseitiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabengebiet bei strukturierter Einarbeitung
• Work-Life-Balance durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen mit der Möglichkeit von Telearbeit
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• die Einstiegsvergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b; bei entsprechender Qualifikation und Aufgabenentwicklung besteht die Möglichkeit der Vergütung bis zur Entgeltgruppe 10
• bei Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis; die Fortsetzung eines bestehenden Beamtenverhältnisses im Wege der Versetzung kann in Aussicht gestellt werden
• soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes nebst betrieblicher Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung wie dem Zugang zum i-gb Gesundheitsangebot (Initiative gesunder Betrieb) sowie vorhandene betriebliche soziale Einrichtungen (z. B. Betriebsrestaurant)

Fühlen Sie sich angesprochen?

Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Uwe Skrzypale (Telefon 0921 607-2861) und Herr Stefan Koenig (0921 607-2314) gerne zur Verfügung.

Zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden wir die von Ihnen in Ihrer Bewerbung mitgeteilten Daten verarbeiten und nach Abschluss des Verfahrens wieder löschen.

Auf die nachfolgenden

Datenschutzhinweise Bewerbungsverfahren (PDF, 131KB, Datei ist barrierefrei⁄barrierearm)

nehmen wir Bezug.

Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden sein, richten Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer „20-Beschaffung und Vergabe-BT“ bitte bis 14.06.2024 an die

Deutsche Rentenversicherung Nordbayern
Abteilung Personal
Wittelsbacherring 11
95444 Bayreuth

oder per E-Mail an personalservice@drv-nordbayern.de

Bitte schicken Sie Dateien ausschließlich im PDF-Format. Das Gesamtvolumen der E-Mail sollte 20 MB nicht überschreiten.

Bei postalischen Bewerbungen bitten wir zu beachten, dass übersandte Unterlagen nicht zurückgesandt werden.

Besondere Hinweise

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Die Stelle sind grundsätzlich teilzeitfähig und für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Schwerbehinderte Menschen haben das Recht, bei Vorstellungsgesprächen auf die Teilnahme der Schwerbehindertenvertretung zu verzichten. Sofern Sie als schwerbehinderter Mensch bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch von diesem Recht Gebrauch machen wollen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis im Bewerbungsschreiben.

Sie können in Ihr Bewerbungsschreiben zudem die ausdrückliche Erklärung aufnehmen, dass Sie einwilligen, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen auch zur Besetzung anderer innerhalb der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern in Betracht kommender Stellen verwenden dürfen. Eine solche Erklärung würden wir als Einwilligung im Sinne der DSGVO werten und Ihre Bewerbungsunterlagen dann im Rahmen von Besetzungsentscheidungen über weitere in Betracht kommende Stellen hinzuziehen.

Adresse des Arbeitsortes