Kurzinformation

Arbeitsort Halle
Arbeitsbeginn 01.07.2023
Bewerbungsfrist 06.06.2023
Ausschreibungsnummer 418/2023

Sie suchen einen zukunftssicheren und familienfreundlichen Arbeitgeber sowie eine attraktive Aufgabe und ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet? Sie sind engagiert? Dann bewerben Sie sich bei uns und verstärken zum 01.07.2023 unsere Abteilung Leistungskoordination in Halle.

Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland ist mit über 3600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber in der Region Mitteldeutschland und betreut rund 2,1 Millionen Versicherte. Wir sind ein moderner Rentenversicherungsträger. Mit Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie Verantwortung und eine wichtige Aufgabe in der Gesellschaft.

Ihre Aufgaben

• Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Referatsleitung und übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie bspw. die Postbearbeitung, Korrespondenz, Protokollführung, Ablage und Aktenverwaltung.
• Sie organisieren und planen Dienstreisen, Beratungen sowie Gesprächstermine und erstellen die dafür notwendigen Unterlagen.
• Die Gewährleistung der Aktualität abteilungsinterner Datenbanken für Themengebiete des Referates liegt in Ihrer Verantwortung.
• Sie unterstützen bei administrativen und auch operativen Aufgaben, koordinieren und überwachen die Terminplanung und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.

 Die Tätigkeit ist mit (teils überregionalen) Dienstreisen verbunden.

Wir erwarten

• abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder ein inhaltlich vergleichbarer kaufmännischer Ausbildungsabschluss auf Niveau DQR 4
• mindestens dreijährige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (z. B. Word, Excel, Power Point)
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenständigkeit
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten

⌚ 39 Stunden / Woche                    

⌛ flexible Arbeitszeiten                     

✍ unbefristeter Arbeitsvertrag          

✈ 30 Tage Urlaub                            

🏡 Freistellung an Silvester & Heiligabend

🚲 betriebliches Gesundheitsmanagement

🚍 Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

🚍 Zuschuss zum Jobticket

🚘 Parkmöglichkeiten

💰 Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-TgDRV bzw. Entgeltgruppe 6 TV-TgDRV bei Vorliegen der besonderen persönlichen Voraussetzungen

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir gewährleisten mit der Beschäftigungsaufnahme eine individuelle Einarbeitung und qualifizieren Sie permanent in Ihrem Aufgabengebiet weiter.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.06.2023 über unser Bewerberportal zu.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Team Personalgewinnung zur Verfügung.

Carolin Stieber

Telefon: 0345-213 21335                                                  

bewerbungen@drv-md.de                                                 

Besondere Hinweise

Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt.

Sollten Sie sich in der Stellenausschreibung nicht wieder gefunden haben, schauen Sie gern auf unserer 🌐 Webseite oder besuchen Sie uns auf xing oder Instagram.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Adresse des Arbeitsortes