Kurzinformation

Arbeitsort Leipzig
Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist 09.10.2023
Ausschreibungsnummer 449/2023

Sie suchen einen zukunftssicheren und familienfreundlichen Arbeitgeber und haben Interesse an einer attraktiven und verantwortungsvollen Tätigkeit? Sie sind engagiert und suchen eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bei uns als Büroassistent (m/w/d) für die Abteilungsleiterin Reha-Strategie und SMD am Standort Leipzig zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

 

Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland ist mit über 3600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber in der Region Mitteldeutschland und betreut rund 2,1 Millionen Versicherte. Wir sind ein moderner Rentenversicherungsträger. Mit Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie Verantwortung und eine wichtige Aufgabe in der Gesellschaft.

Ihre Aufgaben

• Als Büroassistent (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung der Abteilung Reha-Strategie und SMD.
• Sie übernehmen die allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Protokollführung, Ablage und Aktenverwaltung.
• Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Planung, Koordination und Überwachung aller wahrzunehmenden Termine der Abteilungsleitung.
• Sie unterstützen in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Außerdem führen Sie Rechercheaufgaben im Rahmen aktueller Aufgabenstellungen aus.

Wir erwarten

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare inhaltliche Ausbildung und entsprechende Kenntnisse und Erfahrungen
• mindestens zweijährige Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Führung eines Sekretariats
• umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und in der Erstellung von Präsentationen
• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Eigeninitiative und Selbständigkeit
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten

⌚ 39 Stunden / Woche                                     

⌛ flexible Arbeitszeiten                                     

✍ unbefristeter Arbeitsvertrag                                      

✈ 30 Tage Urlaub                                            

🏡 Freistellung an Silvester & Heiligabend

🚲 betriebliches Gesundheitsmanagement

🚍 Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

🚍 Zuschuss zum Jobticket

🍴 Kantine

🚘 Parkmöglichkeiten

💰 Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TV-TgDRV bzw. Entgeltgruppe 8 TV-TgDRV bei Vorliegen der besonderen persönlichen Voraussetzungen

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 09.10.2023 über unser Bewerberportal zu.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Team Personalgewinnung und -marketing zur Verfügung.

 

Anika Bröse                                                                 Jana Misterek                                    

Telefon: 0341-550 46248                                            Telefon: 0341-550 46229                                

bewerbungen@drv-md.de                                           bewerbungen@drv-md.de

Besondere Hinweise

Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

 Sollte Sie sich in der Stellenausschreibung nicht wieder gefunden haben, schauen Sie gern auf unserer 🌐 Webseite oder besuchen Sie uns auf xing oder Instagram.

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Adresse des Arbeitsortes