Kurzinformation

Arbeitsort Lübeck, Hamburg
Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Termin
Bewerbungsfrist 28.08.2025
Ausschreibungsnummer

Die Deutsche Rentenversicherung Nord ist Träger der gesetzlichen Rentenversicherung in den Bundesländern Schleswig-Holstein, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern mit Sitz in Lübeck und Standorten in Hamburg und Neubrandenburg. Mit fast 3.000 Mitarbeitende erbringen wir unser breites Leistungs- und Serviceangebot für mehr als 2 Millionen Versicherte.

Am Standort Lübeck oder Hamburg ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als

Assistent*in der Dezernatsleitung

des Ausbildungsbereiches unbefristet zu besetzen.

 

Das Ausbildungs- und Kompetenzcenter (AuK) ist vorrangig zuständig für die Ausbildung aller Nachwuchskräfte und Studierenden der DRV Nord, sowie für die Konzeption und Umsetzung von Qualifizierungsmaßnahmen für unsere Mitarbeitenden.

Wir sind bestrebt, die Ausbildung modern weiterzuentwickeln und zukunftsfähig zu gestalten. Insofern sind Veränderungen und der Wunsch nach Umsetzung von Innovationen Bestandteil der täglichen Arbeit.

Hohe Motivation und der Wille, sich positiv weiterzuentwickeln, machen uns aus. Spaß bei der Arbeit gehört für uns ebenfalls dazu. Die Ausbildung wird an den Hauptstandorten Lübeck, Hamburg und Neubrandenburg durchgeführt. Eine Unterstützung der Führungskräfte dort ist sowohl digital als auch in Präsenz erforderlich.

Ihre Aufgaben

• vertrauensvolle Unterstützung der Dezernatsleitung sowie den Teamleitungen in allen administrativen und organisatorischen Belangen:
  • erledigen von Assistenztätigkeiten
  • durchführen von Recherchen und Darstellung der Ergebnisse (Excel, Word, PowerPoint)
  • koordinieren, organisieren sowie vor- & nachbereiten von Meetings, internen Workshops sowie Workshops mit anderen Bereichen
  • administrative Unterstützung bei der Budgetplanung und der Haushaltsüberwachung
  • ermitteln von Seminarbedarfe für das AuK

 

• Kommunikation innerhalb und außerhalb des Dezernats und Nutzung verschiedener Medien:
  • Proaktiver Informationsaustausch via E-Mail und Telefon sowie Veröffentlichungen über das hausinterne Intranet

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• Erfahrung in der Büroorganisation, vorzugsweise Sekretariat oder als Assistenz
• sichere und umfassende Kenntnisse im Umgang mit Excel, Word und PowerPoint

 

Sie überzeugen mit Ihren Selbstorganisationsfähigkeiten, aber auch mit Initiative und Leistungsbereitschaft.
Außerdem zählen zu Ihren Stärken die Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Flexibilität und Veränderungsbereitschaft.
Zu guter Letzt sind für Sie Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Loyalität wichtige Eigenschaften.

Die Bereitschaft zu ein- oder mehrtägigen Dienstreisen wird vorausgesetzt.

Wir bieten

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe EG 5 des TV-TgDRV sowie alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes
• Sonderzahlung, Fahrtkostenzuschuss öPNV, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• familienfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice möglich
• 30 Tage Jahresurlaub und arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester, halber Arbeitstag am Geburtstag
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• eigenes Betriebsrestaurant und Kiosk
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

 

Die Deutsche Rentenversicherung Nord ist Mitglied im Unternehmensnetzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. So ist die Ausübung der Beschäftigung auch in Teilzeit möglich. Außerdem haben wir eine flexible Arbeitszeitregelung, die Möglichkeiten des Homeoffice und regelmäßig eine zweiwöchige Kinderferienbetreuung während der Sommerferien.  

Fühlen Sie sich angesprochen?

Die DRV Nord steht für Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Behinderung. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Für Auskünfte steht Ihnen die Dezernatsleiterin Frau Dethloff unter der Rufnummer 0451 485 11510 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an mailto:stellenbesetzung@drv-nord.de

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 28.08.2025 über den folgenden Link:

 

Online-Bewerbung für Assistenz der Dezernatsleitung

Besondere Hinweise

Für Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der EU-DSGVO wird auf den Internetauftritt der Deutschen Rentenversicherung Nord verwiesen: Datenschutzhinweise zur Bewerbung

Adressen der Arbeitsorte