Kurzinformation

Arbeitsort Bayreuth
Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist 16.03.2025
Ausschreibungsnummer 10_SB_Zeiterfassung_BT

Wir, die Deutsche Rentenversicherung Nordbayern, sind als Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung ein moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber. Hierbei ist Kundenorientiertheit sowohl nach innen als auch nach außen für uns selbstverständlich.

Sie sind lösungsorientiert, gedanklich flexibel und gehen auch gerne pragmatische Wege?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses (in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche) als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Zeiterfassung am Standort Bayreuth Teil eines dynamischen Teams und tragen Sie mit zu unserem Erfolg bei.

Ihre Aufgaben

• Anlegen und Ändern von Beschäftigtenstammdaten, Arbeitsmustern, Schichtmodellen, Schichtzyklen und Zutrittskategorien im Zeiterfassungssystem
• Erfassen von Zeiterfassungsbelegen und Urlaubsansprüchen im Zeiterfassungssystem
• Abarbeiten von Warnungen im Zeiterfassungssystem
• Verwalten von Zugriffs- und Zutrittsrechten
• Verteilen der Post und Erledigen des Postauslaufes im Personalreferat
• Anlegen von Personalakten sowie Ablegen von Unterlagen in die Personalakten
• Vorbereiten der Personalakten für die Digitalisierung und das Scannen von Unterlagen
• Beantworten von Anfragen im Aufgabengebiet

Wir erwarten

• Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder einen erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung mit anschließender langjähriger Berufserfahrung im Bereich der (öffentlichen) Verwaltung
• Kenntnisse und Erfahrungen in einem gängigen Personalzeitwirtschaftssystem wären von Vorteil, sind aber kein Muss
• eine verantwortungsbewusste, selbständige sowie strukturierte Handlungs- und Arbeitsweise sind für Sie ebenso selbstverständlich, wie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• sozial- und teamorientierte Kompetenz sowie eine gute Auffassungsgabe zeichnen Sie aus
• eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit dürfen wir voraussetzen
• die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen ist für Sie obligatorisch
• zudem zeichnet Sie ein sicherer Umgang mit PC und MS-Office-Standardsoftware sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten, aus

Wir bieten

• einen krisensicheren, konjunkturunabhängigen und modernen Arbeitsplatz mit zahlreichen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Möglichkeit zu verantwortungsvoller Mitarbeit in einem Team erfahrener und engagierter Kollegen (m/w/d)
• ein vielseitiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabengebiet bei strukturierter Einarbeitung
• Work-Life-Balance durch
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
  • arbeitsfrei am 24.12 und 31.12.
• im Rahmen unseres „Corporate Benefits“-Programms Zugriff auf Angebote zahlreicher Top-Markenanbieter mit vielfältigen Preisnachlässen z. B. aus den Bereichen Mode, Technik, Mobilfunk und Wohnen
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung, wie
  • dem Zugang zum i-gb Gesundheitsangebot (Initiative gesunder Betrieb)
  • Massageangeboten
  • Grippeschutzimpfungen und
  • regelmäßigen Gesundheitstagen
• variationsreiche Menüauswahl zu einem günstigen Preis in unserem Betriebsrestaurant
• Betriebsausflug, Betriebsfest und Betriebssportgemeinschaft
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• eine angemessene Vergütung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag unserer Tarifgemeinschaft (vergleichbar dem TVöD)
• eine Jahressonderzahlung sowie weitere soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes nebst betrieblicher Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket

Fühlen Sie sich angesprochen?

Für Auskünfte und Rückfragen stehen Ihnen Frau Knaus (Telefon 0921 607-2619), Herr Roschlau (Telefon 0921 607-2990) und Herr Hager (Telefon 0921 607-2287) gerne zur Verfügung.

Zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden wir die von Ihnen in Ihrer Bewerbung mitgeteilten Daten verarbeiten und nach Abschluss des Verfahrens wieder löschen.

Auf die nachfolgenden

Datenschutzhinweise Bewerbungsverfahren (PDF, 131KB, Datei ist barrierefrei⁄barrierearm)

nehmen wir Bezug.

Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden sein, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hier geht es zu Ihrem neuen Job!

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsfrist am 16.03.2025 endet.

Besondere Hinweise

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Schwerbehinderte Menschen haben das Recht, bei Vorstellungsgesprächen auf die Teilnahme der Schwerbehindertenvertretung zu verzichten. Sofern Sie als schwerbehinderter Mensch bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch von diesem Recht Gebrauch machen wollen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis im Bewerbungsschreiben.

Sie können in Ihr Bewerbungsschreiben zudem die ausdrückliche Erklärung aufnehmen, dass Sie einwilligen, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen auch zur Besetzung anderer innerhalb der Deutschen Rentenversicherung Nordbayern in Betracht kommender Stellen verwenden dürfen. Eine solche Erklärung würden wir als Einwilligung im Sinne der DSGVO werten und Ihre Bewerbungsunterlagen dann im Rahmen von Besetzungsentscheidungen über weitere in Betracht kommende Stellen hinzuziehen.

Adresse des Arbeitsortes